Рекомендації
суддівським колегіям по оформленню турнірної документації змагань Міністерства України у справах сім’ї, молоді та спорту, Федерації шахів України та документації для обрахунку в кваліфікаційній комісії ФІДЕ.
1. Комплект турнірної документації змагань Міністерства України у справах сім’ї, молоді та спорту та Федерації шахів України:
1.1. Заявки на участь у змаганнях, оформленні у відповідності з вимогами положення про проведення змагань.
1.2. Анкети учасників змагань (зразок – додаток №1).
1.3. Протокол засідання мандатної комісії за підписами голови та двох членів комісії (зразок – додаток №2).
1.4. Регламент турніру за підписом головного судді (зразок – додаток №3).
1.5. Розклад проведення змагань за підписом головного судді (зразок – додаток №4).
1.5а. Розклад пар за турами (для турнірів за коловою системою) за підписом головного судді (додаток №5).
1.6. Бланки партій (по 1 екземпляру), підшиті з протоколами турів. Бланки можуть мати нумерацію у межах туру або наскрізну. Рекомендується робити нумерацію у межах туру, коли номер партії відповідає номеру стола.
1.7. Протоколи турів, підписані головним суддею та головним секретарем (зразок –додаток №6 – коловий турнір, додаток №7 – турнір за швейцарською системою).
1.8. Підсумкова турнірна таблиця (для турнірів з нормою майстра спорту України таблиця повинна мати підписи трьох суддів (головний суддя, головний секретар, заступник головного судді, один з яких повинен мати категорію не нижче національної) (зразок – додаток №8 – коловий турнір, додаток №9 – турнір за швейцарською системою, додаток №10 – командний турнір).
1.9. Турнірна таблиця руху за турами за підписом головного судді (для колових турнірів) (зразок – додаток №11).
1.9а. Турнірна таблиця зустрічей за турами за підписом головного судді (для турнірів за швейцарською системою) (зразок – додаток №12).
1.10. Звіт головного судді за підписами головного судді та головного секретаря (рекомендована форма – додаток №13).
Крім вищевказаних обов’язкових документів до звіту можуть бути включені: склад апеляційного жюрі (зразок - додаток №14), протоколи засідань апеляційного жюрі (при їх наявності), афіша, програмка змагань, фотографії, буклети, інформація засобів масової інформації, турнірні бюлетені.
Головний суддя зобовязаний видати довідки суддям, які обслуговували змагання (зразок – додаток №15).
Увага! Головний суддя, разом з організаторами змагань, відповідає за передачу турнірних матеріалів для обрахунку національних рейтингів до кваліфікаційної комісії ФШУ та передачу матеріалів змагання для висвітлення на сайті ФШУ (або інших сайтів за погодженням з організаторами змагань).
2. Комплект турнірної документації для обрахунку турніру в кваліфікаційній комісії ФІДЕ:
2.1. Турнір за швейцарською системою:
2.1.1. Звіт (рапорт) головного судді (додаток №16) (при виконанні норм балів міжнародних звань – зворотня сторінка (додаток №17). Додаток №17 генерується програмою Swiss Master 5.5.
2.1.2. Турнірний звіт (формат Краузе) (додаток №18). Додаток № 18 генерується за допомогою програм PROTOS, Swiss Master 5.5, Swiss Manager.
2.1.3. При виконанні учасниками норм балів міжнародних звань – сертифікати учасникам (додаток №19, додаток №20), сертифікати арбітрам (додаток №21). Додатки №№19, 20 генеруються за допомогою програми Swiss Master 5.5.
2.2. Турнір за коловою системою:
2.2.1. Звіт (рапорт) головного судді (додаток №22) (при виконанні норм балів міжнародних звань – зворотня сторінка (додаток №23).
2.2.2. Турнірний звіт (формат Краузе) (додаток №24). Додаток № 24 генерується за допомогою програм PROTOS, Swiss Master 5.5, Swiss Manager.
2.2.3. Турнірна таблиця (додаток №25).
2.2.4. При виконанні учасниками норм балів міжнародних звань – сертифікати учасникам (додаток №19, додаток №20), сертифікати арбітрам (додаток №21).